Vacatures
Scouting Montfoort blijft in beweging en heeft daardoor ruimte voor de volgende functies:
Wil je leiding worden? Kijk voor meer informatie hier.
Maar ook:
Gezocht: Enthousiaste Penningmeester – word jij de nieuwe schatkistbewaarder voor onze vereniging?
Scouting Montfoort is een leuke en sociale vereniging waar veel jonge mensen veel plezier aan beleven. Voor de goede gang van zaken, is er een actief bestuur bestaande uit 6 leden welke zorgdragen voor de dag dagelijkse sturing en langetermijnplanning.
De penningmeester draagt zorg voor het financiële reilen en zeilen van Scouting en maakt deel uit van het bestuur. Scouting Montfoort is onderdeel van Scouting Nederland en maakt gebruik van de faciliteiten die Scouting Nederland biedt. Een van die zaken is het moderne Scouting Online platform waarbinnen de ledenadministratie en betalingen worden geregistreerd. Dit systeem is ondersteund door Sales Force Dot Com (SFDC).
Taken van de penningmeester zijn onder andere:
– inning van contributies 3-maandelijks (veelal via incasso via SOL/ SFDC)
– betalingen en financiële administratie van de speltakken
– betalingen aan de stichting
– betalingen aan derden
– betalen van diverse declaraties binnen scouting
– correspondentie met de bank (RABO)
– betaalpassen beheer
– beoordelen begrotingen van de diverse activiteiten
– correspondentie intern en extern betreffende financiële zaken
– bijwonen bestuursvergaderingen – iedere 6 weken (7 per seizoen)
– bijwonen speltak vergaderingen – iedere 6 weken (5 per seizoen)
– opstellen jaarrekening
– jaarlijkse kascommissie vergadering
– jaarlijkse algemene ledenvergadering/groepsraad.
De dagelijkse communicatie en betalingen vragen gemiddeld 2-4 uur per week.
Een incasso ronde vraagt ongeveer 3-6 uur aan incasso en registratie binnen SOL
Vergaderingen zijn meestal op donderdag en worden tussen 20u en 22u gepland.
De jaarafsluiting vraagt ongeveer 8 uur aan verslaglegging en 4 uur om dit met de kascommissie te verifiëren.
DUS: Heeft u affiniteit met het verenigingsleven EN financiële processen? Vindt u het leuk om voor jonge mensen uw expertise in te zetten, gebruik makend van een modern softwarepakket? Heeft u misschien al ervaring met SFDC of wilt u dit graag leren? Wilt u uw mening en levenservaring inbrengen in het dagelijks bestuur? Dan zoeken wij u/jou!!!!