Vertrouwenspersoon
We doen ons best om te zorgen dat scouting voor iedereen een leuke en leerzame
vrijetijdsbesteding is. We willen dat iedereen die lid is van Scouting Montfoort zich
thuis en veilig voelt. Het eerste aanspreekpunt bij problemen is altijd de leiding, de
voorzitter of de groepsbegeleider. Toch kan het zijn dat een lid, ouder of vrijwilliger in
een situatie komt, waarin hij/zij niet met deze personen kan of wil praten. Hij/zij wil de
situatie liever met iemand in vertrouwen kunnen bespreken. Voor dit soort situaties
zijn er binnen Scouting Montfoort 2 vertrouwenspersonen. Zij bieden een luisterend
oor en kunnen je advies geven over welke stappen je kunt ondernemen bij lastige
situaties. Zij oordelen niet, bemiddelen.
Wat doet een vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon is beschikbaar voor een gesprek en advies als het moeilijk of
onwenselijk is om deze vragen direct met de betrokkene(n) te bespreken. Dit kan
gaan om zaken rondom pesten, alcohol, drugs, geweld of ongewenste intimiteiten.
Maar het kan ook over andere zaken gaan, die betrekking hebben op het deelnemen
aan scouting. Bijvoorbeeld financiële problemen, waardoor een lid niet deel kan
nemen aan een kamp.
Alles wat met de vertrouwenspersoon wordt besproken, wordt vertrouwelijk
behandeld. Dat wil zeggen dat niemand hoeft te weten wat er met de
vertrouwenspersoon is besproken of dát er met de vertrouwenspersoon contact is
gezocht. Andere mensen (bestuur, ouders, betrokkenen) worden alleen ingelicht als
dat samen is afgesproken.*
De vertrouwenspersoon zal samen met de melder proberen te zoeken naar een
oplossing. Soms is alleen een luisterend oor al genoeg. Maar het kan bijvoorbeeld
ook een gesprek met de leiding of met het bestuur zijn. Desgewenst kan de
vertrouwenspersoon hier ook bij aanwezig zijn om de melder bij te staan. Hij/zij zal
niet optreden als mediator. Daarnaast kan de vertrouwenspersoon de melder in
contact brengen met personen of instanties die verder kunnen helpen in het
specifieke probleem.
* Er zijn situaties waarin geen geheimhouding beloofd kan worden. Te denken valt aan
(vermoedelijke) onveilige situaties, zoals bijvoorbeeld (kinder)mishandeling. In dit geval zal wel altijd
besproken worden met de melder welke stappen er genomen zullen worden en wordt er ook dan
uiterst vertrouwelijk en zorgvuldig gehandeld!
Wie zijn de vertrouwenspersonen
Jeroen van Rooijen en Yvonne van der Werf-Bos zijn de vertrouwenspersonen van
Scouting Montfoort. Zij hebben ruime ervaring binnen Scouting Montfoort. Op dit
moment zijn ze minder intensief betrokken binnen de groep. Daardoor zijn zij goed in
staat om onpartijdig en onbevooroordeeld te luisteren. Dit draagt bij aan het
vertrouwen dat alles wat besproken wordt, vertrouwelijk wordt behandeld. Geen
vraag of probleem is raar en overal is een oplossing voor.
Op 18 november 2022 zijn zij door de groepsraad officieel verkozen als
vertrouwenspersonen.
Contactgegevens vertrouwenspersonen
Als je contact wilt met een van de vertrouwenspersonen kun je een bericht sturen via
het formulier hieronder. Zij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op.
Alle e-mailwisselingen worden uiteraard vertrouwelijk behandeld.